Программа предназначена для работы с информацией, полученной в ходе устных и письменных коммуникаций в организации - обсуждений, встреч, совещаний, переговоров (именуемых знания) и позволяет преобразовывать полученные знания в единый структурированный текстовый вид для их удобного сохранения, обмена и контроля. Это обеспечивает возможность хранения знаний в структурированной форме, облегчает их поиск и использование в организации, повышает эффективность контроля за выполнением задач.

Результатом преобразования аудиофайла в текстовую информацию является его расшифровка, которая представляет собой текстовое воспроизведение речи с разбивкой по выступающим лицам и возможностью поиска необходимой информации по тексту, а также автопротокола, в котором кратко фиксируются итоги совещания, которые группируются по тематическим блокам с выделением задач по достижению озвученных планов.

Функциональные возможности «1С:Совещание» (ПО на базе платформы 1С:Предприятие 8.3):

• осуществлять запись онлайн или офлайн совещаний,
• загружать популярные видео- и аудиоформаты, включая mp3, m4a,
• получить качественную расшифровку (транскрибацию), разделенную по спикерам,
• формулировать протокол с выделением основных итогов и поручений для сотрудников,
• хранить информации о прошедших собраниях и их результатах в архиве с возможностью поиска,
• выгружать из Telegram файлы/аудио/видео и открывать их в программе «1С:Совещание»,
• выгружать из почты текст письма, а также вложенные файлы, и открывать их в программе «1С:Совещание»,
• вручную вести протокол в заметке – полнофункциональном текстовом редакторе,
• вести совместную работу по результатам совещаний и обсуждений внутри «1С:Совещание» по поручениям, появляющимся в ходе совещаний и обсуждений,
• ставить задачи из протокола в текстовом редакторе, с возможностью назначения исполнителей, сроков, делиться заметками с расшифровкой, протоколом и поручениями с другими сотрудниками,
• удобно находить результаты совещаний и обсуждений.