Архиватор относится к классу офисных утилит, без которых невозможна полноценная работа с информацией. Сейчас на рынке присутствуют несколько популярных (и десятки менее известных) продуктов, каждый из которых позиционируется своим разработчиком как наиболее удобный инструмент. Тем не менее, если речь касается бизнес-задач, то выбор архиватора приобретает более прагматичный смысл. Какое ПО для архивации подойдет для корпоративного использования?

Что должен делать архиватор?

Основные задачи, которые решают такие программы, касаются уменьшения занимаемого данными места на носителе – жестком диске или флеш-накопителе, а также распаковки сжатых файлов. В условиях стремительного удешевления стоимости 1 Гб на фоне падающих цен на винчестеры, карты памяти, дисковые массивы эта цель теперь несет на себе несколько иной смысловой отпечаток – речь идет об уменьшении размеров передаваемой через Интернет информации. Это связано с тем, что высокоскоростной широкополосный доступ в Сеть присутствует вовсе не в каждом регионе и при этом, даже если он и есть, то он может стоить достаточно дорого. Поэтому архиваторы применяются для сжатия данных перед отправкой по каналам связи – для ускорения скорости передачи. Кроме того, пользователи применяют архиваторы и для упорядочивания файлов – как для создания резервных копий, так и для упрощения пересылки вложений по электронной почте. Наконец, архиватор может использоваться как ПО для «разрезания» крупных файлов на части, называемые томами – это потребуется, например, для преодоления лимита на одиночную загрузку на файлообменниках или на почтовых серверах. Еще одна востребованная функция архиватора – шифрование данных.

Очевидно, что в условиях компании к архиваторам предъявляются требования, отличные от целей домашнего использования. Наиболее явные из них – поддержка массовых бинарных форматов архивов для распаковки и упаковки, презентабельный интерфейс (которым при этом действительно удобно пользоваться сотрудникам), скорость и эффективность работы (быстрый движок, обеспечивающий качественное сжатие с использованием актуальных алгоритмов, продвинутых технологий шифрования). Помимо этого будет неплохо, если ПО для архивации имеет дополнительные модули, улучшающие функциональность продукта – например, встроенная программа для просмотра содержимого файлов архива, интегрированный модуль записи информации на оптические диски, встроенный мастер создания самораспаковывающихся (не требующих установки самого архиватора на принимающей стороне).

Сейчас мы рассмотрим четыре самых популярных и распространенных продуктов для архивации – WinRAR, WinZIP, PowerArchiver и 7-zip, после чего подведем итоги нашего сравнения на предмет выявления лучшего архиватора для бизнеса.

WinRAR

Отечественный продукт, права на распространения которого, правда, принадлежат немецкой компании, WinRAR существует уже больше 15 лет, при этом его интерфейс не меняется около 8 лет. Очевидно, что это продиктовано тем, что разработчик не видит оснований для модернизации существующего внешнего вида программы. Тем не менее, WinRAR стабильно работает на всех клиентских ОС под управлением MS Windows, включая Windows 7/2008 Server R2. Это выражено в отображении счетчика прогресса выполнения операции на панели, переключениями между окнами, функции «библиотек».

Архиватор поддерживает как основные функции по созданию архива (добавление файлов в новый или существующий архив, установка парольной защиты с шифрованием , разбивка на тома, добавление комментариев), так и дополнительные возможности – например, добавления информации для восстановления архива в случае его повреждения. В приложении есть возможность автоматизации архивирования – с помощью создания нескольких профилей обработки, в каждом из которых будет выполняться определенная последовательность действий (например, удаление исходных файлов после упаковки), сохраняться права доступа пользователей и включение/исключение в архиве тех или иных файлов по типам или маске имени.

При распаковке WinRAR позволяет проверить архив на вирусы, протестировать его на наличие ошибок, а также сконвертировать его в другой формат (поддерживается в RAR-файлах). Заметим, что WinRAR не ограничивается поддержкой только двух популярных форматов сжатия – собственного RAR и отраслевого стандарта ZIP, но и развивает альтернативные алгоритмы компрессии. Основной акцент перенесен на набирающий популярность формат 7z и ZIP 2.0/Zip64, применяющиеся для прогрессивного сжатия современных типов медиаданных. Архиватор поддерживает создание многотомных архивов и непрерывных архивов, открывает как архив ISO-файлы, работает с Unicode-кодировками файлов.

WinZIP

Компания Corel, владеющая разработкой архиватора WinZIP, стабильно выпускает новые версии своего продукта, улучшая его взаимодействие с современными операционными системами. Как следует из названия, архиватор адаптирован для работы с форматом ZIP, но в последних версиях он расширен за счет более эффективного ZIPX, в котором используются самые актуальные алгоритмы сжатия bzip2, LZMA и PPMd. Разработчики сделали акцент на сжатие мультимедиа – в частности фотографий в формате JPEG, для чего в нее был включена поддержка LZMA.

Программа поставляется в трех изданиях – стандартном, профессиональном и для резервного копирования. WinZIP имеет два основных рабочих интерфейса – классический и в виде мастера. Последний значительно упрощает работы по созданию архивов. Помимо этого, в профессиональной версии и версии создания бэкапов можно создавать и использовать специальные сценарии выполнения операций архивирования, включая последующую отправку архива по электронной почте, загрузку его на FTP-сервер и запись на оптический диск. Пользователь может указывать файлы, папки и «библиотеки» для включения в архив, метод создания, параметры компрессии, формат автоматического имени файла.

В архиваторе есть поддержка просмотра текстовых и табличных документов, а также презентаций, созданных в офисном пакете MS Office. Также существует интеграция решения с почтовым клиентом MS Outlook для просмотра содержимого архива во вложении без необходимости его распаковки. Приложение также работает и с мультимедиа – автоматическая архивация фотографий, аудио- и видеороликов с цифровых камер, разворот и переворот кадров, предпросмотр этих файлов перед добавлением в архив. Заметим, что в архиватор встроена функция прямой записи ZIP-архивов на CD/DVD.

WinZIP при создании архива в профессиональной версии может выбрать шифрование его содержимого. Для этого устанавливается пароль и применяет один из трех алгоритмов – стандартный WinZIP 2.0 (невзломостойкий) и два более серьезных – 128- и 256-битный AES. Заметим, что процедура шифрования производится в ускоренном режиме при работе с процессорами Intel. Для обеспечения безопасности архиватор умеет гарантированно удалять без возможности восстановления информацию в соответствии с сертифицированным Минобороны США стандартом DoD 5220.22-M.

Как архиватор, WinZIP поддерживает на открытие форматы большинства известных файлов архивов, в том числе, и с Unicode именами – .rar, .7z, .gz., .tar, .tgz, включая и образы дисков (.img и .iso), и закодированные .uu, .uue, .xxe, что делает его максимально полезным при обращении с дистрибутивами программ и сжатыми библиотеками ресурсов.

PowerArchiver

Еще один популярный архиватор для работы с файлами – PowerArchiver, является ближайшим конкурентом WinZIP. Решение поставляется в двух версиях – стандартной и профессиональной. Продукт также адаптирован на полноценную работу (включая восстановление, слияние или разбивку, создание самораспаковывающихся файлов архива) с форматом ZIP и его производными (ZIPX, 7-zip, LZMA) в обычных и непрерывных архивах. Архиватор может работать со всеми клиентскими версиями ОС Windows, однако поддержка Windows 7 в нем пока еще экспериментальная (присутствуют не все функции).

В решении применяют модули для автоматического создания резервных копий и их отправки на FTP/SFTP-серверы непосредственно из окна приложения или из контекстного меню Проводника. Кроме того, в программе есть возможность записи информации на оптические носители, в том числе, и Blu-ray помимо CD/DVD. Если учесть, что сейчас на CD/DVD архивы в ZIP-формате уже почти никто не переносит, поскольку есть флешки и внешние винчестеры, то данная функциональность архиватора выглядит, по меньшей мере, устаревшей. Мы считаем, что производитель мог бы вместо нее включить автоматическое копирование на подключенные съемные накопители.

Еще одна интересная, но не особо востребованная в корпоративном секторе функция, - это виртуальный привод, на который можно монитировать образы CD/DVD. Тем не менее, на наш взгляд, это избыточная функциональность, которая при установке на офисные компьютеры может приводить к нестабильности работы ОС (смещение букв дисков, нарушение путей, сбой драйверов и так далее).

PowerArchiver поддерживает извлечение файлов из архивов более двух десятков форматов, однако данная возможность работает не «из коробки» - пользователю придется загружать дополнительные плагины из Сети. Еще одна сложность эксплуатации PowerArchiver состоит в том, что более стабильные алгоритмы сжатия (Blowfish, DES, Triple DES и так далее) архивов поддерживаются только в собственном фирменном стандарте, а не в традиционном движке.

7-zip

В рассмотрении архиваторов для бизнеса нельзя обойти вниманием и бесплатные продукты. Наиболее адекватным из них является open source-архиватор 7-zip, обладатель наград за лучшее ПО с открытым кодом. Он действительно часто используется в качестве бесплатной альтернативы WinZIP и в некоторых случаях, даже WinRAR (у него отличный результат компрессии, нативная поддержка многоядерных процессоров, компактный размер), однако по сравнению с коммерческими аналогами имеет очень серьезные недостатки. В частности, мы имеем в виду своеобразный интерфейс оболочки продукта, который напоминает нам по удобству использования WinRAR начала второго поколения (конца 1990-х годов). Кроме того, приложение умеет полноценно работать только с ZIP – остальные форматы файлов оно открывает и распаковывает «как есть», что периодически приводит к сбоям (например, на ряде зашифрованных RAR-файлов). На наш взгляд, продукт не создавался из расчета на корпоративное применение – иначе его разработчик уже выпустил бы коммерческую версию с соответствующими функциями.

Выводы

На наш взгляд, наиболее разумным выбором для компании, которая работает с данными, выглядит использование архиватора WinZIP. Это решение поставляется в трех изданиях, которые могут использоваться на всем парке машин (то есть, организация может приобрести стандартные версии для рабочих станций, профессиональные для руководителей, бэкапную – для ИТ-отдела). В продукте реализована нативная поддержка формата ZIP, при этом есть готовая интеграция и с другими форматами. Прибавляет очков программе и удобный пользовательский интерфейс. По сравнению с ближайшим конкурентом PowerArchiver 2010 у WinZIP на более высоком уровне реализованы функции предпросмотра офисных документов и мультимедиа-файлов, а также дополнительные инструменты (например, в PowerArchiver менеджер по созданию резервных копий – это отдельная утилита, в WinZIP она встроенная). PowerArchiver, в свою очередь, выгоден компаниям, которые работают с другими стандартами шифрования и используют в работе защищенные FTP-сервера и образы дисков. WinRAR, с нашей точки зрения, является средним по качеству в контексте корпоративного использования продуктом – большинство его возможностей связано с фирменным форматом RAR, который, впрочем, не является отраслевым (но популярным), в отличие от ZIP. Минималистический 7-zip, в принципе, не может быть использован в бизнесе «как есть» - мы полагаем, что им могут пользоваться только сотрудники ИТ-отдела, но никак не рядовые офисные работники.

Павел Шубин

Все права защищены. По вопросам использования статьи обращайтесь к администраторам сайта