Для кого предназначен 152DOC для 1С?

152DOC для 1С предназначен для операторов персональных данных. Как определить, что Компания является Оператором ПДн:

• Компания нанимает сотрудников или подрядчиков, заключает договоры, заполняет формы Т-2.
• Компания собирает данные клиентов для заключения договоров/выполнения заказов.
• На сайте Компании есть форма обратной связи с полями: ФИО, телефон, e-mail.

В случае, если хотя бы один пункт из указанных присутствует в жизни Компании — стоит подготовить документы по персональным данным.

Что такое 152DOC для 1С и какие задачи он решает?

Мы создали специальный сервис-конструктор документации, который позволяет создавать локально-нормативные акты (ЛНА) в соответствии с законодательством, а также хранить их и вносить необходимые изменения.

Экономия времени

Сводит к минимуму трудозатраты на персонал и возможные ошибки при подготовке документации.

Соответствие требованиям 152-ФЗ

Обеспечивает строгие соответствия требованиям закона и нормативных актов с учетом постоянно вносимых изменений.

Генерация документов

Автоматизирует процесс создания ЛНА и документов по эксплуатации СКЗИ в едином пространстве.

Функционал сервиса «152DOC для 1С»

• Автоматическое заполнение части данных об участнике «152DOC для 1С» на основании данных из ЕГРЮЛ;
• Взаимодействие с КЛАДР / ФИАС (ГАР) – для стандартизации и унификации ввода адресов;
• Заполнение шаблонов для генерации ОРД и документов по эксплуатации;
• Визуализация прогресса заполнения данных, необходимых для генерации комплектов документов;
• Генерация комплекта документов ОРД;
• Генерация комплекта документов по эксплуатации СКЗИ
• Обеспечение архивного хранения созданных документов, и сведений об их создании;
• Скачивание комплекта документов в удобных форматах *.doc и *.rtf;
• Генерация Уведомления в Роскомнадзор в формате *.pdf;
• Сервис для проверки сайтов на наличие файлов Cookies и метрических программ. По итогу проверки выдаются рекомендации по приведению сайта в соответствии с требованиями 152-ФЗ*; 
• Справочники ИСПДн, Базы данных, Филиалы;
• Раздел Академия: видеоролики – для проведения обучения сотрудников по теме «Персональные данные»; 
• Загрузка списков сотрудников, для быстрого заполнения документов;
• Конструктор для создания документов Согласия (все типы форм);
• Возможность составлять документы для списка сотрудников.

Преимущества сервиса 152DOC для 1С

• Сервис не требует установки и позволяет работать из любой точки мира;
• Сервис создан и поддерживается ведущими экспертами отечественной ИБ-индустрии;
• Подключение к сервису происходит через шифрованный по стандартам ГОСТ канал связи;
• Все данные хранятся в геораспределенном ЦОДе на территории РФ в аттестованной информационной системе;
• Подготовка документов происходит при поддержке команды специалистов;
• Разработку документов можно осуществлять всей командой в едином удобном сервисе;
• Все документы обновляются при любых изменениях законодательства РФ;
• Профессионально подготовленные документы позволят избежать штрафов от контролирующих органов.

Комплект ОРД, который формируется в сервисе «152DOC для 1С»

Сервис позволяет сгенерировать комплект документов ОРД, состоящий из:

• Акт определения уровня защищенности ИСПДн;
• Акт оценки вреда субъектам ПДн;
• Приказ о базах данных;
• Приказ о безопасности материальных носителей ПДн перечень мест хранения материальных носителей ПДн;
• Приказ о вводе в действие комплекта ОРД;
• Приказ о вводе в эксплуатацию ИСПДн;
• Приказ о комиссии по уничтожению ПДн;
• Приказ о назначении администратора безопасности;
• Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн;
• Приказ о предоставлении доступа к ИСПДн;
• Приказ о создании комиссии по определению уровня защищенности ИСПДн;
• Приказ об обеспечении безопасности помещений размещения технических средств удаленного доступа к ИСПДн других операторов;
• Приказ об оценке вреда, который может быть причинен субъектам ПДн;
• Приказ об утверждении границ контролируемой зоны и перечней помещений где размещены ИСПДн;
• Приказ об утверждении матриц доступа ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке в ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня лиц доступ которых к персональным данным обрабатываемым в ИСПДн других операторов;
• Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право доступа в помещения с ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня ПДн в ИСПДн;
• Приказ об утверждении перечня ПДн обрабатываемых на бумажных носителях;
• Приказ об утверждении перечня работников, которым разрешены действия по внесению изменений в конфигурацию ИСПДн и СЗИ;
• Приказ об утверждении политики в отношении обработки ПДн;
• Приложение №1 правила обработки ПДн;
• Приложение №2 правила рассмотрения запросов субъектов ПДн;
• Приложение №3 правила осуществления внутреннего контроля;
• Приложение №4 план внутреннего контроля обработки и защиты ПДн;
• Приложение №5 план мероприятий по защите ПДн ИСПДн;
• Приложение №6 инструкция о порядке взаимодействия с Роскомнадзор;
• Приложение №7 инструкция пользователя ИСПДн;
• Приложение №8 положение по защите ПДн обрабатываемых в ИСПДн;
• Приложение №9 инструкция по идентификации и аутентификации ИСПДн;
• Приложение №10 инструкция по управлению доступом к ИСПДн;
• Приложение №11 инструкция по защите машинных носителей ПДн;
• Приложение №12 инструкция по управлению событиями ИБ ИСПДн;
• Приложение №13 инструкция по антивирусной защите ИСПДн;
• Приложение №14 инструкция по контролю (анализу) защищенности ПДн в ИСПДн;
• Приложение №15 инструкция по защите технических средств;
• Приложение №16 технологический процесс обработки и защиты ПДн;
• Приложение №17 порядок доступа в помещения ИСПДн;
• Приложение №18 порядок по управлению изменениями в конфигурации ИСПДн и СЗПДн;
• Рекомендации по внесению изменений в должностные обязанности.

Комплект документов по применению СКЗИ, который формируется в сервисе «152DOC для 1С»:

Также в сервисе возможно сгенерировать комплект документов по применению СКЗИ, состоящий из:

• Приказ о доступе лиц, имеющих право доступа в помещения с СКЗИ;
• Приказ о назначении ответственного пользователя СКЗИ;
• Приказ об утверждении ОРД в области использования СКЗИ;
• Приказ об утверждении перечня пользователей СКЗИ;
• Приказ об утверждении перечня помещений СКЗИ;
• Приложение №1 положение по использованию СКЗИ;
• Приложение №2 порядок доступа в помещения СКЗИ;
• Приложение №3 инструкция пользователя СКЗИ;
• Приложение №4 инструкция ответственного пользователя СКЗИ;
• Рекомендации по внесению изменений в должностные обязанности.

Оба этих комплекта возможно скачать в двух форматах: .docx и .rtf.