Ваш город: г. Москва

Р7-Офис: обзор офисных программ от 1Софт

Р7-Офис: обзор офисных программ от 1Софт

В связи с ситуацией в мире, пришлось искать офисное приложение, доступное на российском рынке и решили попробовать «Р7-Офис». Его, по крайней мере, не отключат, так как он произведен в России. На первый взгляд, «Р7-Офис» решает все необходимые задачи. Если присмотреться, то там, конечно, есть что улучшить. Разработчики регулярно обновляют продукт. Дальше он будет становиться все более удобным. А пока хочу поделиться с вами первыми впечатлениями.

Содержание:

  1. Почему выбрают «Р7-Офис» и что в нем есть
  2. Как он выглядит
  3. Текстовый редактор «Р7-Офис»
  4. Создание слайдов и презентаций на «Р7-Офис»
  5. Электронные таблицы «Р7-Офис»

 

Почему выбрают «Р7-Офис» и что в нем есть

Многим необходима надежная офисная экосистема, доступная на российском рынке. "Р7-офис" на рынке с 2019 года и входит в Реестр отечественного ПО. Он уже три года присутствует на российском и международном рынке – значит, жизнеспособен. А поскольку выпускается в России и за ее пределами под разными брендами - нет опасности, что уйдет из России.

В "Р7-Офис" вы найдете:

  • текстовый редактор,
  • табличный редактор,
  • документы,
  • мессенджер,
  • почта,
  • календарь,
  • редактор презентаций,
  • галерея,
  • контакты,
  • совместная работа над проектами
  • и много чего еще.

Важно учесть, что в "Р7-Офис" можно работать над документами совместно с коллегами. «Р7-Офис» работает на базе Windows, Linux, Mac OS. Нет проблем с совместимостью. Можно подключить его, перенести туда уже имеющиеся документы – и продолжить работу. Есть облачная и десктопная версии, а ещё мобильное приложение.

Как он выглядит

Интерфейс редакторов: текстового, табличного, для презентаций понятный и привычный. Сложностей с тем, чтобы разобраться как работает, не возникло.

Внешний вид меню мне сначала не понравился – они не адаптировались под мой ноутбук, выглядели мелкими. Надо было напрягать глаза, чтобы понять, где что – это неудобно. В последнем обновлении разработчики добавили адаптивность, теперь пункты меню видны намного лучше.

Добавлена адаптивность иконок

Добавлена адаптивность иконок

Текстовый редактор «Р7-Офис»

Для тех кто пишет статьи, добавляет изображения, правит и принимает правки от коллег в режиме совместного доступа, текстовый редактор «Р7-Офис» дает возможность делать так, как привык - интерфейс похож на зарубежных производитей.

Есть автосохранение. Разными цветами подсвечиваются правки от разных коллег – удобно совместно работать над документом. Давать доступ другим пользователям: только чтение, рецензирование, комментирование, заполнение форм или полный доступ, в зависимости от задач в процессе работы над документом.

Автосохранение

Автосохранение

В левой части экрана рядом с документом есть доступ в чат. Там можно оставлять комментарии для коллег, чтобы сразу обсудить все вопросы, возникшие при работе над документом. Комментарии могут писать все, у кого есть доступ к работе с этим файлом.

Можно оставлять комментарии для коллег

Можно оставлять комментарии для коллег

С помощью плагинов можно добавить к тексту картинку, видео, оформить код с подсветкой. Там же есть переводчик – не надо открывать его в отдельной вкладке браузера. Ещё я использую таблицы. Вношу туда информацию, форматирую. Для моих потребностей возможности табличного редактора «Р7-Офис» достаточны, интерфейс простой и понятный.

Создание слайдов и презентаций на "Р7-Офис"

Для тех кому достаточно создать слайды с текстом и картинками, могут проверить свои навыки в "Р7-Офис". Использовать макеты оформления – здесь их можно выбрать в меню справа сверху при добавлении нового слайда. Базовые стили презентаций «Р7-Офис» отличаются от зарубежных аналогов, но интерфейс интуитивно понятный и удобный.

Макеты оформления

Макеты оформления

В «Р7-Офис» есть календарь, куда можно импортировать свои события, и корпоративная почта. Календарь и почта объединены в «Р7-Офис Органайзер» - это удобно для планирования встреч с коллегами и мероприятий. Там же есть еще дополнительный чат. В почте в изначальных настройках список писем не сверху вниз, а снизу вверх, что меня лично сбивает с толку. В остальном интерфейс удобный и понятный даже когда видишь его в первый раз.

Электронные таблицы «Р7-Офис»

У аналитиков, финансистов и бухгалтеров совершенно другие - рассмотрим такие возможности, как сводные таблицы, макросы, именованные диапазоны.

Интерфейс электронных таблиц «Р7-Офис» понятен и похож на привычные для большинства пользователей продукты. Часть функций вынесена в меню справа, но большинство в верхнем меню. Если что-то непонятно, можно навести курсор мыши и прочитать всплывающую подсказку.

Навести курсор мыши и прочитать всплывающую подсказку

Навести курсор мыши и прочитать всплывающую подсказку

В верхнем меню справа есть шаблоны для форматирования таблицы. Готовое форматирование помогает экономить время, цветовые решения привычные.

Шаблоны для форматирования таблицы

Шаблоны для форматирования таблицы

Функции электронной таблицы

В верхнем меню есть сумма и другие базовые функции. Как работать с ними понятно интуитивно и похоже на привычные редакторы таблиц.

Сумма и другие базовые функции

Сумма и другие базовые функции

Больше функций можно найти во вложенных меню. На вкладке «Формула» кнопка «Функция» – здесь можно выбрать «все» и посмотреть, какие функции использовать, или искать конкретную.

Больше функций можно найти во вложенных меню

Больше функций можно найти во вложенных меню

Функции соответствуют привычным нам в Microsoft Excel. Если вы работали с функциями раньше в других редакторах, то в электронных таблицах «Р7-Офис» увидите хорошо знакомые возможности.

Именованные диапазоны

В электронных таблицах «Р7-Офис» есть именованные диапазоны – инструмент для упрощения работы с формулами. Именованные диапазоны позволяют оптимизировать работу с массивами данных, присваивая массивам наименования. Так можно дать массиву имя и дальше ссылаться на него и не указывать каждый раз координаты. Сразу становится проще читать и писать формулы, удобнее проверять данные, добавлять гиперссылки ко всему массиву.

Для начала работы с именованными диапазонами находим их в верхнем меню.

Именованные диапазоны

Именованные диапазоны

Сначала создаём диапазон для работы с ним. Выбираем «Присвоить имя». Название диапазона должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

Сначала создаём диапазон

Сначала создаём диапазон

Теперь диапазон готов, его можно найти, открыв «Диспетчер имен», и работать с ним. Список диапазонов включает в себя название, область и диапазон данных для каждого.

Диспетчер работы с диапозоном

Диспетчер работы с диапозоном

Диаграммы

Визуализация данных устроена так же, как в Excel. Можно выделить диапазон данных, нажать «Диаграммы» на вкладке «Вставка» – и выбрать подходящую визуализацию.

Выберите подходящую визуализацию

Выберите подходящую визуализацию

Заголовки предлагаются по умолчанию из первого столбца – можно выбрать их перед тем, как сформировать диаграмму.

Совместная работа в электронных таблицах Р7-Офис

«Р7-Офис» отличается от прочих офисных платформ тем, что предлагает более гибкие права для совместной работы. При совместной работе над таблицей в облаке можно предоставлять коллегам разные права доступа: только чтение, комментирование, полный доступ. Можно попросить кого-то дополнить таблицу, а кому-то просто показать ее.

Более гибкие права для совместной работы

Более гибкие права для совместной работы

Автор таблицы предоставляет права отдельно каждому человеку, у коллеги появляется эта таблица в разделе «Доступно для вас» – теперь он точно не потеряет ее, и можно работать вместе. Удобно, что не надо сохранять ссылки для доступа, все можно найти в специальной папке.

Ссылки доступа в специальной папке

Ссылки доступа в специальной папке

Для того, чтобы настроить права доступа, откроем документ в облаке, выберем «Совместная работа», «Совместный доступ» – здесь можно выбрать пользователей из списка сотрудников и назначить им права на документ.

Назначить права на документ

Назначить права на документ

Права доступа настроены, теперь можно обсудить с коллегами документ в чате. Чат открывается слева от таблицы. Комментарии сотрудников подписаны их именами и обозначены разными цветами.

Права доступа настроены

Права доступа настроены

Чаты в «Р7-Офис Команда»

Еще удобнее общаться с коллегами в «Р7-Офис Команда»:

  • здесь есть чаты,
  • телефонная книга,
  • видеоконференции.

Подтягиваются данные из календаря, приходят сообщения о назначенных созвонах.

Подтягиваются данные из календаря, приходят сообщения о назначенных созвонах

Подтягиваются данные из календаря, приходят сообщения о назначенных созвонах

Макросы на Р7-Офис

Для работы в этих электронных таблицах есть еще много работы для увеличения количества функций. Макросы в таблицах «Р7-Офис» есть, но не на Visual Basic, а на JavaScript. Это распространенный язык – легко будет найти разработчика, который напишет, например, макросы для финансового отдела. В электронных таблицах «Р7-Офис» это сможет сделать любой веб-разработчик, что удобно для компаний.

Макросы находятся на вкладке «Плагины». Когда их выбираем, открывается окно, в котором можно написать функцию на JavaScript.

Макросы находятся на вкладке «Плагины»

Макросы находятся на вкладке «Плагины»

В качестве примера ниже указана простая функция, которая раскрасит строки таблицы в указанные цвета:

(function()

{

var oWorksheet = Api.GetActiveSheet();

for (var i = 1; i < 200; i += 2) {

var rowOdd = i, rowEven = i + 1

oWorksheet.GetRange("A" + rowOdd + ":S" + rowOdd).SetFillColor(Api.CreateColorFromRGB(118, 190, 39)); oWorksheet.GetRange("A" + rowEven + ":S" + rowEven).SetFillColor(Api.CreateColorFromRGB(186, 56, 46));

}

})();

Функция, которая раскрасит строки таблицы в указанные цвета

Функция, которая раскрасит строки таблицы в указанные цвета

Функция готова.

Теперь для того, чтобы запустить макрос, нажимаю кнопку «Выполнить». Строки таблицы окрашиваются в красный и зеленый.

Строки таблицы окрашиваются в красный и зеленый

Строки таблицы окрашиваются в красный и зеленый

Макросы в электронных таблицах «Р7-Офис» работают. Можно писать функции на JavaScript – и они выполнятся.

Сводные таблицы «Р7-Офис»

Финансовому аналитику не хватает Power Pivot – их аналога пока нет в «Р7-Офис». Разработчики планируют сделать, но сроки пока неизвестны. Есть свои сводные таблицы. Они находятся на вкладке «Сводная таблица». Здесь можно вставить таблицу, выбрать диапазон исходных данных, место размещения сводной таблицы, нажать «ОК», потом «Обновить» – и таблица готова.

Сводные таблицы «Р7-Офис»

Сводные таблицы «Р7-Офис»

Работа в «Р7-Офис»

Платформа «Р7-Офис» активно развивается: компания-разработчик выпускает обновления 1 раз в квартал. Разработчики учитывают обратную связь от пользователей. По всем вопросам можно написать в Центр поддержки «Р7-Офис».

Тестирование показало, что около 90% сотрудников компаний закрывают свои потребности в работе с документами с помощью инструментов «Р7-Офис».

Такой формат избавляет компании от необходимости установки компонентов системы в собственной инфраструктуре и их дальнейшего обслуживания. Вы в течение 1 рабочего дня получаете готовую к использованию офисную платформу. А это полный пакет необходимых сервисов: портал для хранения и совместной работы с документами, сервис электронной почты с безлимитными почтовыми ящиками, систему видеоконференцсвязи, корпоративный календарь и даже CRM-систему.

Помимо перечисленных компонентов для совместной работы все пользователи «Р7-Офис» получают приложения для работы с документами, электронными таблицами и презентациями. Это приложения для любых операционных систем и мобильных платформ.

Вы можете оставить комментарий:

Хотите обсудить вопрос по Вашей задаче?

Введите интересующую информацию и наш менеджер Вам ответит