Ваш город: г. Москва

Как правильно распоряжаться конфиденциальной информацией

Как правильно распоряжаться конфиденциальной информацией

Когда большинство людей слышат фразу "удаление данных", они приходят в ужас. Удаление данных на своем компьютере или мобильном устройстве - последнее, чего желает большинство людей. Но независимо от того, являетесь ли вы владельцем крупной, средней или небольшой корпорации или просто обычным пользователем, в какой-то момент вам потребуется удалить или заменить устаревший носитель. В конце концов, вы должны гарантировать, что любые данные, содержащиеся на этом носителе, будут удалены и не могут быть восстановлены.

Никто не хочет, чтобы следующий владелец их устаревшего оборудования узнал их секреты, что может иметь серьезные юридические или конкурентные последствия.

Однако мало кто понимает, как правильно удалять данные, чтобы они не могли быть восстановлены другими.

Статерии удалений данных

К счастью, существуют различные способы удаления данных. К сожалению, ни одна из этих стратегий не идеальна и не может гарантировать полного успеха. Однако понимание доступных стратегий может помочь вам выбрать ту, которая лучше всего подходит для вас или вашего бизнеса.

Удаление / переформатирование

Как указывалось ранее, удаление файла с электронного устройства удаляет его из папки с файлами, но не удаляет содержимое. Данные сохраняются на жестком диске или чипе памяти устройства.

То же самое справедливо и при попытке стереть данные путем переформатирования диска. Это также не приводит к удалению данных. Он просто заменяет существующую файловую систему новой. Это все равно, что вырвать оглавление из старой кулинарной книги, когда вы действительно хотите избавиться от самой кулинарной книги. В Интернете доступно несколько программ, которые позволяют практически любому восстановить данные с диска, который только что был переформатирован.

Использование подобных подходов является плохим, не вдохновляющим и неэффективным способом удаления данных.

Стирание

Удаление данных - это процесс стирания данных с электронного носителя, чтобы их больше нельзя было прочитать. Как правило, очистка данных достигается путем физического подключения любого носителя к оборудованию для массовой очистки. Это также можно сделать внутренне, загрузив компьютер из сети или с компакт-диска. Это процедура, которая позволяет повторно использовать любой носитель, который был удален таким образом, без потери емкости хранилища.

Удаление данных может занять много времени, иногда даже целый день только для одного устройства. Удаление данных может быть полезным для отдельного человека, но это практически невозможно для владельца компании, которому приходится чистить несколько устройств.

Перезапись данных

В некотором смысле перезапись данных похожа на стирание данных. Серия единиц и нулей записывается поверх существующих данных при их перезаписи на электрическом устройстве. Также могут использоваться установленные шаблоны; шаблон не обязательно должен быть случайным. В большинстве случаев для завершения операции достаточно одной перезаписи. Но могут потребоваться многочисленные проходы, если носитель имеет высокий уровень безопасности. Это гарантирует, что битовые тени не будут видны и что все данные будут полностью удалены.

Битовая тень - это часть стертой информации, которую все еще можно увидеть под электронным микроскопом. Это напоминает запись заметки в блокноте. Они могут снять верхний лист бумаги, но то, что они написали, все равно может быть разборчиво на странице непосредственно под ним. Организации с высоким уровнем безопасности по-прежнему обеспокоены затенением битов, но компаниям с низким уровнем риска, безусловно, не нужно слишком беспокоиться. Использование электронного микроскопа для восстановления данных требует много времени и денег.

Возможно, наиболее типичным методом уничтожения данных является перезапись. Это может занять много времени и эффективно только в том случае, если перезаписываемый носитель не поврежден и все еще способен принимать записи данных. Кроме того, он не обеспечивает никакой защиты при перезаписи. Любой жесткий диск со сложными компонентами управления хранилищем не поддерживает перезапись. Для каждого перезаписываемого носителя может потребоваться лицензия, если вы перезаписываете устройство из-за юридических обязательств. Удаление Стирание - это еще один термин для перезаписи. Удаление должно быть комплексным, с уничтожением всех данных на жестком диске и выдачей сертификата об уничтожении, подтверждающего, что данные на электронном устройстве были эффективно удалены. Удаление - это потрясающая концепция для предприятий, которые приобрели оборудование вне аренды, например ПК, корпоративные центры обработки данных и ноутбуки, или если вы хотите повторно использовать или повторно использовать жесткие диски для хранения нового содержимого.

Размагничивание

Размагничивание уничтожает компьютерные данные, нарушая магнитное поле электронного носителя с помощью мощного магнита. Данные уничтожаются при нарушении магнитного поля. Размагничивание может быстро и эффективно стереть данные с устройства, содержащего огромное количество информации или конфиденциальных данных.

Однако у нее есть два больших недостатка.

При размагничивании электрического устройства его жесткий диск становится непригодным для использования. Размагничивание повреждает схему подключения жесткого диска. Если вы хотите повторно использовать электрическое цифровое устройство, такое как ноутбук, компьютер или мобильный телефон, это не лучший способ.

Другая проблема заключается в том, что нет возможности узнать, были ли удалены все данные. Вы не сможете определить, все ли данные были потеряны, если вы сделаете жесткий диск бесполезным. В этом случае единственный способ проверить уничтожение данных - использовать электронный микроскоп. Однако, если вы не уничтожаете информацию с высоким уровнем безопасности, этот метод проверки является дорогостоящим и неработоспособным.

Плотность жесткого диска также может повлиять на размагничивание. По мере развития технологий и увеличения размеров и мощности жестких дисков размагничивание может быть уже не таким эффективным, как раньше.

Физическое уничтожение

Многие люди хотят утилизировать свое старое оборудование, но не решаются из-за информации, которую оно может содержать. Эти люди часто вынимают жесткий диск молотком и разбивают его на куски.

Удивительно, но физическое уничтожение также является экономически эффективным методом удаления данных для организаций и корпораций всех видов. Одним из наиболее выгодных аспектов физического уничтожения является то, что оно предоставляет организации максимальную вероятность физического удаления данных.

Однако это может быть дорогостоящим, и поскольку это влечет за собой уничтожение электронных носителей, капитальные затраты также значительны. Также может вызывать беспокойство, если в организации действует экологичная и устойчивая программа утилизации устаревших электронных носителей.

Физическое уничтожение - это разновидность размагничивания. Сжигание - еще один вариант, хотя он менее распространен, поскольку его необходимо уничтожать вдали от населенных пунктов.

Заключение

Правильное распоряжение конфиденциальной информацией является важным компонентом информационной безопасности. Потратив время на определение того, какие данные необходимо утилизировать, выбрав правильные методы утилизации и разработав безопасный и контролируемый план, организации могут гарантировать, что конфиденциальная информация защищена и не попадет в чужие руки.

Вы можете оставить комментарий:

Хотите обсудить вопрос по Вашей задаче?

Введите интересующую информацию и наш менеджер Вам ответит