Кто заказчик?

Заказчик: ФГБУ «Центр спортивной подготовки сборных команд России»;
Тип: государственное учреждение;
Число сотрудников: более 4 000;
Рабочих мест: 350 штук.

ФГБУ «ЦСП» — государственный центр, созданный для подготовки сборных команд Российской Федерации и оптимизации их обеспечения. В список основных задач ФГБУ «ЦСП» входят:

• формирование Института единого заказчика для повышения качества и оперативности закупок;
• формирование экосистемы обеспечения членов сборных команд РФ (обеспечение спортивной экипировкой, медийное сопровождение, спортивный арбитраж, другое);
• формирование Института контроля за исполнением поручений Единого календарного плана (ЕКП) для физкультурных и спортивных мероприятий.

Учреждение играет важную роль в популяризации спорта, повышении мотивации и оснащенности российских спортсменов, а также помогает сборным улучшать свои результаты на официальных спортивных мероприятиях.  

В чём была задача?

Как государственного заказчика, ФГБУ «ЦСП» в первую очередь интересовало импортозамещение — замена иностранного софта на отечественные аналоги, которые были бы не менее эффективны и удобны для сотрудников.

В ходе диалога были выявлены следующие задачи:

1. Развертывание операционных систем Astra Linux;
2. Импортозамещение офисных приложений на «Р7-Офис
3. Помощь в импортозамещении — проанализировать, какие решения актуальны пользователям, провести закупку и пилот, развернуть выбранные решения и провести обучение среди сотрудников;
4. Проведение аудита по информационной безопасности и подготовка пакета локальных нормативных актов.

Какой партнёр решал задачу?

Выполняла поставленные задачи компания «АйБиТи Консалт» — официальный партнер фирмы «1С» с 2006 года. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» используют комплексный подход к решению самых разных вопросов, с которыми сталкиваются пользователи программ, в том числе:

• консультации и помощь при подборе программных продуктов;
• установка и настройка программ с учетом специфики предприятия;
• обучение работе с программными продуктами.

Компания «АйБиТи Консалт» — сплоченная команда профессионалов, которая на протяжении всего времени работы постоянно повышает свои экспертные компетенции во внедрении и сопровождении программ. Перечень услуг компании «АйБиТи Консалт» постоянно расширяется.

Участие команды «1Софт»

Для ведения проекта специалисты «АйБиТи Консалт» привлекли экспертов команды «1Софт» — подразделения Фирмы «1С», которое занимается комплексной дистрибьюцией широкого ассортимента программных продуктов и сервисов и оказывает своим партнёрам всестороннюю помощь, в том числе — в проектной части.

Команда «1Софт» активно участвовала во встречах с заказчиком, помогала при подборе программного обеспечения и закупках, а инженеры принимали непосредственное участие при пилотировании и внедрении решений в инфраструктуру заказчика. Также от команды «1Софт» был выделен специалист по персональным данным, который курировал процессы по информационной безопасности.

Этапы реализации проекта

Реализация проекта — путь долгий, состоящий из нескольких этапов:

Подбор решений

Не все заказчики знают, как правильно подойти к импортозамещению. За этим и нужны профессионалы, которые помогут выявить потребности и подберут софт. Эксперты «АйБиТи Консалт» провели исследование и узнали, каким программным обеспечением пользуются сотрудники ФГБУ «ЦСП». В результате анализа стало ясно, что:

• ряду сотрудников необходима работа с графикой;
• есть потребность в редактировании PDF-файлов;
• сотрудникам необходимо массовое обучение по работе с отечественными решениями.

Все подобранные решения были согласованы с руководством ФГБУ «ЦСП», а проект был оценен и разделён на подэтапы. Специалисты составили подробную дорожную карту с конкретными задачами и чёткими сроками их выполнения.

Регистрация сделок и пилотирование trial-версий решений.

Следующий этап после согласования и описания проекта — регистрация сделок на выбранное программное обеспечение у вендоров, получение лицензий и пилотирование trial-версий решений в инфраструктуре заказчика. После серии тестов команда «АйБиТи Консалт» приступила к внедрению.

Развертывание решений и работа внутри инфраструктуры заказчика.

Третий этап — один из самых трудоёмких, ведь он включает в себя развёртывание всех решений внутри инфраструктуры. Так, эксперты «АйБиТи Консалт»:

• развернули и настроили операционную систему Astra Linux на рабочих местах заказчика;
• развернули «Р7-Офис.Профессиональный» (на часть рабочих мест была установлена версия с «Р7-Графикой»);
• развернули Content AI Reader для работы с PDF-файлами.

По итогам проекта было организовано стандартное рабочее место на отечественном программном обеспечении, проведено тестирование работоспособности, а также решена проблема с периферийным оборудованием (копировально-множительная аппаратура).

Аудит информационной безопасности.

ФГБУ «ЦСП» отличается большой структурой, при этом многие процессы затрагивают обработку персональных данных. Чтобы соблюдать требования законодательства, заказчику потребовался аудит, который выявил бы все процессы и позволил сформировать требуемые документы.

Эксперт по работе с персональными данными «1Софт» провёл аудит информационной безопасности и оценил процессы внутри ФГБУ «ЦСП». На основе полученной информации при помощи сервиса «152DOC для 1С» был сформирован пакет необходимых документов и подано уведомление в Роскомнадзор о статусе оператора по обработке персональных данных.

Обучение пользователей.

Обязательным этапом проекта стало обучение сотрудников ФГБУ «ЦСП» работе на обновленных рабочих местах. Для удобства обучения все пользователи были разделены на 12 групп, на каждую уходило по 4 часа.

Что получил заказчик?

По итогам проекта специалисты «АйБиТи Консалт» провели ряд масштабных работ, по итогу которых заказчик получил:

• полностью рабочие места на отечественных решениях;
• аудит процессов, связанных с персональными данными;
• сформированный пакет локальных нормативных актов и поданное заявление в Роскомнадзор;
• выявленные и удовлетворенные рядовые потребности пользователей;
• обучение для 350 сотрудников заказчика работе с развёрнутыми решениями с последующей сдачей тестирования;
• Постпроектную поддержку в полном объёме.